Home 美國求職 [面試準備] 20個Zoom面試技巧,幫助你準備錄取工作

[面試準備] 20個Zoom面試技巧,幫助你準備錄取工作

by Jack
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自從疫情後,Zoom面試的機會就越來越多了。有別於傳統的面對面的面試,Zoom面試,除了常見的面試問題要準備外,還需要注意環境、設備等因素!

接下來,我將視訊面試分為「設備」、「環境」、「面試技巧」三大類,共20個技巧,幫助你提前準備好面試,增加面試的錄取率。我也整理了專業的Zoom背景,可以直接在Canva上下載!

除了視訊面試外,如果你對於美國科技大廠,常見的面試流程,有興趣的話,也可以參考這篇。

延伸閱讀:[美國求職] #4 Amazon, Google面試,常見的3個面試流程

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什麼是Zoom面試?

Zoom是一家國際知名的雲端視訊會議企業,類似Skype、Facetime、Google Meet,位於加州。今年來,也越來越多公司都會採取Zoom面試。

這種面試的形式,自從疫情後,就越來越受歡迎,許多公司都採用這種面試方式,特別是遠端類型的工作。通常這種面試,會藉由視訊的方式,除了聲音外,會看到彼此的肢體語言。與實體一對一的面試差別,就是兩個人身處在不同的空間!

但這也意味著,視訊面試需要準備與實體面試不同的東西,例如:設備、網路順暢等。

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    Zoom面試準備的技巧

    要在視訊面試上,脫穎而出,就要特別注意以下的要點。接下來,我整理了20個技巧,幫助你在視訊面試上,可以很順暢。

    設備:8個注意事項

    zoom面試

    技巧一:事先設定好Zoom

    很多人輕忽了zoom面試,千萬不要在面試兩分鐘前,才開始下載Zoom。提前花一些時間,下載好Zoom,並且熟悉介面。

    雖然你可能過去使用過Skype、Google Meet,但是Zoom還是有點不太一樣!

    可以提前跟朋友試著視訊通話看看,了解整個介面使用。了解音源、視訊的功能。

    視線高度

    視訊頭,最好的位置,就是與眼睛同高,這可能需要把你的電腦稍微墊高一些!

    在面試前,一定要提前熟悉這個軟體,並且試著通話幾次,調整好視訊頭的高度!

    技巧二:背景設定

    Canva可以下載專業的Zoom Virtual Background

    如果背景比較雜亂,也沒有關係!記得挑一個「專業」的背景,設定成你的背景!

    千萬不要讓雜亂的環境中,面試,這樣會顯得你很不專業!

    想像成,你真的在一個辦公室,跟面試官面試!所以要將背景設定的比較專業!

    Canva上都有很多辦公室相關的背景,可以免費下載。

    技巧三:不要用手機Zoom面試

    雖然Zoom提供了平板、手機、電腦等多種選項,可以使用!但如果要面試,還是建議使用電腦版!

    在手機上,視訊可能會感覺太放鬆,而且手機如果有通知,會直接跳出來,影響你的面試狀態!

    除了你的手可能會很酸,如果不小心點到了手機跳出的通知,視訊畫面會跳開,導致對方看不到你!

    所以還是建議使用電腦,並且將鏡頭設定與視線同高!

    技巧四:事前確認網速

    這也是我切身之痛,一定要在面試前,找一個網速穩定的地方!

    不然很有可能在網速不穩定的狀態下,讓面試斷斷續續,除了已經很緊張外,還添加了更多不確定因素。

    可能聽到到面試官問什麼問題。

    有幾個你可以注意的地方:

    1. 找一個網速穩定的地方
    2. 停止所有下載檔案的行為
    3. 關掉其他連同個網路的裝置

    這三個技巧,都可以有效地讓網路更順暢,視訊就不會卡卡的!

    技巧五:電腦保持充電狀態

    如果你使用筆記型電腦,非常推薦你整個面試過程,都插上你的充電器!

    就不會發生,電腦突然沒電的悲劇!讓你的面試顯得很不專業!

    但如果你不能插上充電器使用電腦的話,一定要在面試前,讓電腦充飽電!

    技巧六:事先關掉電腦通知、手機通知

    事先關掉手機通知、電腦通知,可以避免自己在需要高度專注的面試中,分心。

    有些電腦可以設定成「Don’t Disturb」或是「Focus」模式,可以事先把電腦、手機設定成這樣的模式!

    等面試結束後,再調整回來!

    技巧七:事先找到Mute(靜音)按鈕

    這真的非常重要,你一定要知道你的mute按鍵在哪。

    常常遇到的情況是,當你講話的時候,忘記取消mute的設定,導致對方聽不到你說話!

    或者當背景音比較吵雜時,可以開起mute,讓對方可以很專注地說話。

    例如:當你的小孩,如果在附近打鬧的時候,這時候,可以先開啟靜音,對方就不會聽到!

    或是當你咳嗽、打噴嚏,都可以適當地開啟靜音!

    技巧八:斷線或網路不穩,要說出來

    雖然上述有教你,如何讓你的網路更順暢!

    但即使是光纖的網路,超高速的網路,也是有不穩的時候!

    當如果視訊的過程斷斷續續,聽不到對方說話,不要害怕,請對方再重新問一次問題,並且說你的網路目前有點不穩定!

    大家都能理解這是視訊面試,常見的問題!

    環境:3個小技巧

    zoom面試

    技巧九:光線、光源

    記得要在一個光線充足的地方視訊面試!

    低光源的地方,可以會讓對方看不清楚你的臉!

    如果可以的話,去一個陽光充足的房間,並且確定光線是正面的灑在你的臉上!

    如果光線不足的話,也可以去Amazon買一個網紅補光燈,讓自己的臉有充分的光!

    技巧十:有一個安靜的環境

    當有了一個光線充足的地方,可以視訊面試後!

    再來就是找一個安靜的地方,如果你在家裡有Home Office,在面試期間,就可以把房間門關上!

    這樣可以減少面試時的干擾!

    技巧十一:忽略預期外的分心事物

    雖然我們已經盡量將分心的事情排除,但有時侯還是有非預期的干擾事情!

    也許是寵物突然吵鬧、小孩吵鬧,除非是緊急事情,這時候就要告訴自己冷靜,先暫時忽略!

    面試技巧:8個技巧

    zoom面試

    技巧十二:面試時的肢體語言

    如果你想要在Zoom面試中,脫穎而出,那就不能忘記鏡頭在面試的全程中都是開著的!

    在整個過程中,都要呈現專業的狀態,正向的肢體語言,會顯示出你很專注的在聆聽!

    記得「微笑」,並且在聽到內容時,點頭!

    這也會讓面試官,感受到你的熱情、專業、聆聽,是個好的合作者!

    技巧十三:事前練習「常見面試問題」

    雖然是視訊面試,但是面試問題不會因此改變,所以一定要提前準備好,並且練習常見的面試問題!

    記得在面試前,花時間,將常見的面試問題,都先練習過兩三次!

    千萬不要等到面試時,才開始想答案,一定要在面試前,跟朋友先練習過!

    你可以提前針對每個常見的面試問題,寫下重點!

    延伸閱讀:[美國面試準備] 4個步驟,輕鬆回答Why should we hire you?

    技巧十四:說話清楚、不要急

    在Zoom會議中,很容易就會講話很快,或是沒有聽完問題就提前回答!

    講太快會有以下問題

    1. 音訊如果稍微斷斷續續,會讓你的表達不清楚
    2. 講話太快,可能會顯得你很緊張

    稍微冷靜一下,並且有自信的回答!

    技巧十五:穿適當的面試服裝

    雖然不是實體去公司面試,需要穿上以前那套正裝,但也不能穿著睡衣面試!

    這是一個專業的面試機會,你還是要稍微了解面試公司的dress code,並且穿與其相符的衣服!

    目的是顯現你是一個專業的人才!

    技巧十六:事先查詢誰是你的面試官

    如果可以的話,提前了解誰是你的面試官。

    1. 這會增加你對於面試官的了解,面試流程、公司做什麼。
    2. 也會增加你跟面試官的連結

    技巧十七:提前準備,要問的問題

    面試是個雙向的流程,不光是公司方想問你問題,你也可以準備問題問你未來的公司!

    你可以在面試前,先準備好一些你想問的問題,這也會顯示你很專業,並且有做功課!

    技巧十八:在對的時間,加入Zoom Call

    不要太早加入Zoom的會議室!有時候面試官,可能會使用同個連結,面試不同的人!

    如果太早加入會議室,你可能會遇到其他的面試者!

    「準時」就好了,提早兩三分鐘加入Zoom的會議室就可以了!

    如果發現前個面試者還在面試,可以先跳出,等準點在上線!

    技巧十九:寄感謝信

    不論經歷哪種面試,都應該在面試完後,寫一封感謝信!

    這會讓你從面試者中,脫穎而出,你可以針對面試過程的內容,整理起來!

    感謝面試官們的時間,還有你真的對於這個職位很有興趣!

    常見的問題

    如何事先查詢誰是你的面試官?

    可以藉由Linkedin來查詢面試官的背景!
    延伸閱讀:[美國找工作] 必備的4個網站,薪資、八卦、福利、公司評價

    Zoom的背景可以去哪下載?

    Canva上都有很多辦公室相關的背景,可以免費下載。

    結論

    當上述的技巧都掌握好,就可以有個順暢的視訊面試!

    提前準備好面試問題、設備、環境,可以幫助你從其他面試者中脫穎而出!

    歡迎訂閱我的IG: @nyc.engineer.jack

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