文章最後更新於 2023-06-25
英文履歷,是求職的第一步。也是媒合求職人、公司招聘者的橋樑,是開始求職的基礎。以下我會介紹你在美國工作,英文履歷要掌握哪5個原則,並提供你履歷範例,幫助你藉由簡歷,提高拿到面試的機率。
找工作是個雙向的過程,因為公司有需求,需要人才來解決問題,從而創造職缺需求。
寫履歷的時候也可以掌握這個原則,我可以我想申請的公司「提供甚麼價值」、「解決什麼問題」。
- 公司方:有Gap,需要人才解決問題
- 求職者:Meet the Gap or Fill the Gap 進而創造價值
以下我會介紹英文簡歷的5個技巧、5個區塊,必須避開的3個誤區,並且提供我的英文簡歷範本,最後設計3個小作業,幫助你在美國找工作路上更順暢。
延伸閱讀:[北美求職] #0 工程師面試資源,15個必備網站、2本書、4個PROJECTS
相關學習資源:關於Resume & LinkedIn的進階設置,可以參考Career Hacking™: Resume, LinkedIn, Interviewing。
美國求職攻略
希望陪你走過美國求職馬拉松,整理了我自己、朋友的經驗,幫助你在逆境中,找到好工作!
內容包含:簡歷、LinkedIn、相關準備資源、準備面試的方法,希望讓你在美國求職路上更順暢。
- 找工作資源彙整
- [美國求職] #0 美國面試資源彙整,必備15個網站、2本書、4個Projects
- [美國求職] #1 北美科技產業市場,SDE? DE? DS? DA? BA?
- Resume & LinkedIn
- 面試準備
- [美國求職] #4 Amazon, Google面試,常見的3個面試流程
- [北美求職] #5 如何準備面試?實用技巧?需要多少時間準備?
- 職涯剖析系列
- Data Analyst: [數據分析師 Data Analyst] 薪資最高不是Google?
- Data Engineer: [資料工程師Data Engineer]年薪20萬美元?Meta在找哪種人?3個技能要求
- Data Scientist: [資料科學家Data Scientist] 年薪薪水20萬美元?Uber在找哪種人?職涯發展
- Full Stack Engineer: [全端工程師Full Stack Engineer] Meta, Google薪水不是前五?職涯發展
- Backend Engineer
- Machine Learning Engineer
- 學習資源推薦
歡迎訂閱我的IG: @nyc.engineer.jack
如果需要我整理好的履歷私藏清單:
- 強動詞清單、簡歷分析
- 寫簡歷Checklist
- 技能Checklist
- 我的簡歷範例(畢業前、畢業後)
填寫下面的表單,即可索取。
文章目錄
美國求職-Resume講座影片
如果你喜歡看影片,可以看我講座的影片,裡面有很多有用的資訊,如果來不及抄筆記,我都寫在文章裡面,可以繼續往下讀 😀 希望對你有幫助!
延伸閱讀:AI用5分鐘改好Resume(ChatGPT改Resume)
履歷的塞選流程
在我們開始寫英文履歷之前,先來了解美國面試官、人資是如何瀏覽我們的簡歷。剛好我自己待過的兩個美國公司都有幫忙塞選實習生、未來同事履歷的經驗。
STEP 1: 技能檢查清單
在我們公司或Team開放職缺的時候,我通常會跟Team Manager討論我們在開放這個職缺上,需要什麼相關技能。
通常這些技能會被歸類成三類:Must Have, Good to have, Special Bonus,下面以DataDog Data Engineer為例,作為分析。
而你可以看見裡面有幾個關鍵字:
- must have: data pipeline, JVM, BS以上
- good to have:Spark, Luigi, Scala, Python, Java
- special bonus:Chef, Puppet, AWS, Spark
Must-Have
像是基本學歷要求、基本技能、某種程式語言。
Good to have
跟想找的人,過去有相關的經驗。
Special bonus
相對較難上手的技能。
STEP 2: 10s瀏覽履歷
通常我在閱讀一份英文簡歷前,我會像上面一樣,準備一個勾選技能清單。
- 大略掃過,履歷中有沒有關鍵字?
- 如果有,我就會仔細閱讀相關經驗。
有很多研究說人資平均閱讀一份英文履歷大概就是10s,但我自己真的去閱讀一碟簡歷時,想要快速塞選出,相關的人選,確實真的就每一份大概掃過10秒,然後有相關經驗的,才會仔細讀。
英文履歷的架構:5個重要區塊
以下就以我的2019的簡歷為例,來分析5個重要的區塊,讓你可以快速的掌握每個區塊的原則。
區塊一、個人資料(Personal Information)
名字
- 放在第一行,置中
聯絡方式
- 地址放城市
- 電話號碼
- 放專業的電子郵件(name@gmail)
區塊二、學歷(Education)
- 學校名稱要黑體或大寫
- 地理位置要跟學校同行
- 學歷(BS or MS or PhD)放在學校下面
- 畢業日期,放在學歷的右側
- 小技巧:可以放你相關的課程在學歷
區塊三、工作經驗的5個元素(Work Experience)
公司名稱
- 粗體或大寫
- 如果非國際知名公司,用幾個字簡述公司
時間軸
- 放在公司右側
- 格式:
- June 2006 – November 2013
地理位置
- 放在公司右側(ex: New York, NY)
職稱
- 放在公司的下一行(ex: Software Engineer)
職務內容
你做了這個期間做了什麼,按造我們上面清單,將你曾做過,並且Match相關的關鍵字,放在你的描述中。
- 量化你的成果
- 時態:過去的工作,用過去式;目前的工作,用現在式
- 列3 – 4點
下文會仔細地用STAR方式,來描述你的職務內容。
區塊四、課外活動與精選Projects(Selected Projects)
如果在職場的經驗不是很多,更多時候會著重在這個區塊,原則跟職務內容一樣。
- 量化你的成果
- Amount 數量:幾個客戶、網站、多少使用用戶
- Money 金額:收益、利潤
- Percentages 成長率
- Time Periods 時間:在多少的時間內,創造多少結果(成長率、數量、金額)
- 時態:過去的工作,用過去式;目前的工作,用現在式
這裡可以寫:
- 學校的作業或Project
- 黑客松的Project
- 自己做的Project
原則都環繞在跟你要申請的職缺「相關」,千萬不要申請Mobile Developer,然後放一堆你在資料科學大賽得獎的東西。
雖然你很厲害,但是沒有相關性。
區塊五、技能(Skills)
- 相關的程式語言(Python, C#, Spark)
- 語言
- 相關的技能
寫履歷的5個秘訣(Tips)
Tip 1: 根據職缺需求Skill Set更新關鍵字
如何找關鍵字?
一樣用我剛剛找的DataDog Data Engineer的例子,來分析。
- must have: data pipeline, JVM, BS以上
- good to have:Spark, Luigi, Scala, Python, Java
- special bonus:Chef, Puppet, AWS, Spark
如何找工作職缺?
我常用的四個美國求職網站,建議你找你相關的工作,並且拿一張紙,寫下技能關鍵字。
- Indeed.com
- Glassdoor
- AngelList(多是新創公司)
「功課」:找出十個相關職缺,列出Must Have, Good to Have, Bonus
- 拿出一張白紙,中間畫一條線
- 右側:寫下你找到相關職缺需求技能
- 左側:列出你過去相關的工作經驗、專案經驗
Tip 2:簡潔條列式:STAR
S = Situation (情況):明確描述某個特殊情況或事件。
T = Task (任務):所要達成的目標為何?需要完成哪些任務?
A = Action (行動):你個人採取哪些行動去達成目標?
R = Result (結果):這個事件的最後結果如何?
例子
Crawled 300 web pages from 20 telecom websites with Selenium and bs4 to construct a data set for telecom analysis
- 事:crawled 300 web pages from 20 telecom websites
- 效果與結果:construct a data set for telecom analysis
- 工具方法:Selenium and bs4
延伸閱讀:How to Prepare for an Amazon Interview? My Amazon Interview Experience
Tip 3:善用強動詞(Action verbs)
用主動的動詞來開頭每一個 職務內容,可以強化你對工作上的貢獻,在使用的同時不免會重複,所以我就附了一個哈佛大學整理的寫Resume跟Cover Letters的表。
常見的強動詞
assembled | built | computed |
designed | devised | engineered |
maintained | operated | created |
非常推薦這個文件,整理的非常好,有所有常見的Actions Verbs,也有分析簡歷的優缺點。
Tip 4:內容檢查:錯字、文法
強烈建議寄出前,把整份簡歷貼到Grammarly(一個線上自動改英文文法、錯別字的網站)上,檢查文法、錯字,也可以請朋友幫你看過。
- Grammarly改一次
- 自己閱讀一次
- 朋友幫你看一次
延伸閱讀:[美國留學]40個美國留學必備網站
Tip 5:一制性
乾淨的排版,整齊的格式、易讀的字體,並且存成PDF。
- 對齊
- 字體大小
- 黑體字
常見的3個誤區
誤區一、個人資料:照片、生日、性別
在美國公司,招工作者時,要避免歧視的議題,所以建議個人私人資訊不要附上,可能會造成公司的困擾。
僅需要附上我上述的五個區塊即可。
誤區二、沒有看職缺內容說明
從面試者的角度
我提過我瀏覽英文履歷的方式,藉由技能關鍵字來塞選「相關」的人選。
從求職者的角度
必須提前看Job Description,來了解美國公司需求什麼樣的技能與人才,替公司解決問題,才是核心。
如果用同一份簡歷,去投所有的美國公司,不一定每個都會Match,進而會影響你拿到面試的數量。
「相關」、「Fill the Gap」
紐約工程師Jack
誤區三、奇怪的履歷格式
通常只有設計師,需要在履歷上,展現他的專業。
其他行業,一份專業的英文簡歷,只需要我提到的五個區塊,制式的履歷表,也會方便公司Hire Team瀏覽。
英文履歷檢查清單
我把撰寫英文簡歷的流程,寫成一個Check List方便你建立你自己的英文履歷。
- 個人資料
- 學歷
- 做功課:在寫工作經驗、Projects、技能前
- 確認投的Role
- 搜尋10個相關的Role
- 把Must Have, Good to have, Special Bonus寫下
- 條列式工作經驗
- 條列式精選Projects
- 技能
- 文法、錯別字檢查
- 檔案輸出
- 格式:PDF
- 名稱:name_resume.pdf
- 寄給5個人檢查
範例簡歷下載、參考
我提供了我在碩士畢業前,沒有什麼工作經驗的英文履歷,跟工作後的英文履歷,供你參考。
這份簡歷,通過簡歷關的美國公司有:Google, Facebook, Amazon, Twitter, Rodo, Tarifica, MongoDB, Xandr, Bloomberg等公司。
畢業前
畢業前,由於沒有太多的美國工作經驗,更著重在於Projects的描述,適合剛畢業的人,或找實習的人參考。
畢業後
累積了一點美國工作經驗,著重在描述專業的經歷,適合剛工作的人參考。
如何取得範例?
填寫下面的表單,我就會直接Email給你我的範例英文簡歷。
- 強動詞清單、簡歷分析
- 寫簡歷Checklist
- 技能Checklist
- 我的簡歷範例(畢業前、畢業後)
常見的4個問題
1. 工作經驗不夠怎麼辦?
- 學校Projects:建議你多做些學校Projects
- 改寫或延伸作業:將你修課的作業,寫得比較專業,或是延伸你的作業,做成完整的Projects
- 自主做Projects:
- 上一些Udemy的課
- 參加黑客松
2. Project經驗不夠怎麼辦?
方式
- 上Udemy的課:通常很多實務的課程,幾週即可完成完整的Projects
- 參加黑客松:快速的花一兩天,打造出一個Projects
推薦的課程
我自己有朋友常會問我,有沒有推薦的課程,可以快速增加簡歷的技術關鍵字。
我自己在Udemy買過很多課,我整理了3個上完後,我還滿推薦的課程。
課程有3個特性:
- 時間短:大概2天 – 2週
- 實務性高
- 與求職技能相關
「注意」不論你上什麼課程,都記得要跟你申請的職位「相關」。
紐約工程師Jack
軟體工程師(Software Engineer)
網頁全端開發
- 課程名稱:Python and Django Full Stack Web Developer Bootcamp
- 獲得關鍵字:Python, Django, Bootstrap, API
- 時數:32小時(我大概密集的一週把它做完)
- 推薦原因:Python是個常見技能,Django也是目前常見的框架,讓你可以一次點滿,前後端技能。
後端API設計
- 課程名稱:REST APIs with Flask and Python
- 獲得關鍵字:Python, Flask, Flask-SQLAlchemy, REST API
- 時數:17小時(我大概密集的3天把它做完)
- 推薦原因:Python是個常見技能,Flask也是,幾乎可以讓你用一行Python code,建立起一個簡易網站或是一個API,我自己工作也很常用。不但可以增加簡歷,工作上也非常實用。
資料工程師/科學家(Data Engineer,Data Scientist )
- 課程名稱:Spark and Python for Big Data with PySpark
- 獲得關鍵字:Pyspark, Spark Streaming, Machine Learning
- 時數:10.5小時(我大概密集的一週把它做完)
- 推薦原因:資料工程師、資料科學家的JD裡,才會有Spark,這可以點滿Spark相關的知識。
- 課程名稱:Building Recommender Systems with Machine Learning and AI
- 獲得關鍵字:Neural networks, SVD, Spark, KNN, Machine Learning
- 時數:10小時(我大概密集的一週把它做完)
- 推薦原因:建出Youtube, Netflix的推薦系統,分別用不同的Model建立推薦引擎,應用在學校學的機器學習Machine Learning。
3. 履歷只能一頁嗎?
如果沒有多年經驗,通常建議,一頁最好。
4. 用什麼字體比較好?
- 傳統:
- Times New Romans
- Garamond
- 現代:
- Tahoma
- Verdana
- Cambria
本週作業
作業一:建立自己的Resume
Task 1: 列出你的豐功偉業
完成我上述的五個區塊
- 個人資訊
- 學歷與相關的課程
- 工作經歷、實習經歷
- 相關的Projects經驗
- 技能
Task 2: 用Grammarly檢查
用Grammarly檢查你的文法、錯字。
Task 3: 給5個朋友或同事閱讀
當你完成你的英文簡歷後,寄給你的五個朋友或同事閱讀,請他們給予你回饋,增修你的內容。
作業二:建立幾個Projects
如果你覺得你的Resume缺乏一些經驗,你可以建立幾個網頁Projects,擁有網頁的基礎知識,會使你的簡歷看起來更專業。
推薦課程ㄧ:Python and Django Full Stack Web Developer Bootcamp
我非常推薦,完成這個課程,因為他會教你,後端與前端是如何溝通,而且Django也是Python裡,很多公司常用的框架。
但這不會專注在前端,但你可以用這個設計你自己的API Sever。
推薦課程二:REST APIs with Flask and Python
我自己上這堂課的時候,是我已經在工作的時候上的,因為工作上的需要設計自己的API。
Flask是一個輕量化的框架,可以幾乎,用一行就可以輕鬆建立自己的網站、API。
「強烈推薦」實用、簡單、增加簡歷
推薦課程三:Spark and Python for Big Data with PySpark
如果你是準備Data相關的職位,我會滿推薦這課程,因為他會點滿Spark相關的技能,同時也不用學Scala,用Python就可以使用Spark框架。
推薦課程四:Building Recommender Systems with Machine Learning and AI
如果你是準備Data相關的職位,但是偏Model多一點,我會滿推薦這課程,因為課程會帶你建出Youtube, Netflix的推薦系統,分別用不同的Model建立推薦引擎。
如果你也有推薦的課程,也可以留言在下方,可以幫助更多求職路上的人。 😀
作業三:[進階] 設置好LinkedIn
在完成了,前兩個作業,你的簡歷已經非常豐富了!進一步把北美最多人用的求職社交網站LinkedIn設置好,讓所有公司都可以藉由這個LinkedIn找到你。
關於LinkedIn的進階設置,可以參考Career Hacking™: Resume, LinkedIn, Interviewing,這個課程會教你如何用LinkedIn找到更多機會。
延伸閱讀:[北美求職] #3 LinkedIn教學,提升找工作效率的3個技巧
鼓勵
最後,恭喜你,準備即將要到下個職涯階段,在美國找工作,比較像是一場馬拉松,可能需要提前準備,整個找工作過程也可能1 – 6個月不等。
希望你找到一份讓你有熱情的一份工作,如果有什麼問題都可以聯絡我(主旨:簡歷討論),跟我討論。
Operate the Title before you have the title
紐約工程師Jack
最後,恭喜你,準備即將要到下個職涯階段,在北美找工作,比較像是一場馬拉松,可能需要提前準備,整個找工作過程也可能1 – 6個月不等。
也許過程中,會跌倒,會收到拒信,但沒關係,再爬起來,繼續奔跑,奔向夢想吧!我自己也是收過很多拒信,一次又一次的提升,我相信你也會找到你心儀的工作的!(共勉之 😀
累的時候,就聽聽歌,休息一下,再回來繼續練習、繼續奔跑,希望這個部落格,可以陪你走過追夢的一哩路!
Operate the Title before you have the title
紐約工程師Jack
這是一句我很喜歡的話,假設我想要投Senior Data Engineer。
我就會去搜尋,現在市場上,這個職位都需要什麼技能,反過來看,在我現在的工作上,可以怎麼使用、熟練,未來需要的技能。
進而準備我下一個階段需要的東西,如果你還在學校,在你搜尋你未來想要的工作,也了解需求技能,就可以在你的Project中,盡量加入這些技能。
給自己時間、準備,成長,相信你一定可以找到你喜歡的工作。
左圖,截圖於「成功,從聚焦一件事開始: 不流失專注力的減法原則」這是一本我最近讀的書,我覺得很呼應,我在準備求職的過程。
先想著下個階段目標,進而花時間準備,規劃成,每個月的目標、週目標、日目標。
I will study and get ready and someday my chance will come.
Abraham Lincoln
結論
這篇,就是我自己準備面試過程中,累積的點點滴滴的經驗,希望對你有幫助。
藉由5個英文履歷區塊、5個技巧、3個常見誤區,並且整理了一個英文履歷檢查清單(Check List),還有我自己的範本供你參考。
最後,為你準備兩個小作業,幫助你建立你的簡歷、並豐富你的簡歷。如果有拿到面試,歡迎跟我講,我會開心的 😀
下一週,我會寫美國求職面試準備。Stay Tune 😀
哈囉!希望藉由我的文字、經歷,去降低你的異國留學焦慮感,幫助你專心的追夢!有問題,都可以留言、來信討論!
走過留學旅程,你的好朋友 紐約工程師Jack
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- 服務
22 comments
謝謝你的分享。
Hi Nancy,
很開心收到你的回應!
希望對你有幫助~
Jack
Hi Jack, 謝謝你的推薦! 雖然我沒有買Hero的課程,但是我註冊了VoiceTube, 那裏有一些免費,含字幕的影片,可以讓我練英文,感恩啦! 🙂 祝好
不會,很開心有幫助到你!
我記得Coursera也有一些英文的課程,有專門教商業口說、信件寫作的!
也可以上去看看
Jack
Jack, 真是詳細,謝謝你的整理!因為我只有台灣學歷,沒有美國的學歷,所以想請問一下,在美國有哪一個學歷認證機構可以推薦一下嗎? 謝謝!
Hi CY,
我自己唸碩士班的時候,學校要求我們用 WES 認證。
你可以參考一下:World Education Services
如果有問題,都可以再討論~
Best,
Jack
真的太謝謝你了! 另外,就我所知,很多的職缺都會要求 excellent verbal and writing skills. 沒在美國大學洗禮的我,這方面就很薄弱,不知道你是否有相關的資源或者技巧可以分享一下嗎? 謝謝!
Hi CY,
我自己其實,當初來美國時,英文也是相當不好,尤其是紐約人的口語速度很快,
我自己上課要簡報時,都會緊張到胃痛,也都是先打好稿子,反覆練習6 – 10次!
關於學習的2個資源:
[實體資源]
我自己平常會在紐約的教會,參加聚會、小組,還有在教會當招待,從只會說「Yes, Yes」慢慢的跟當地人一起生活,服務當地的小學、爬山、吃飯、玩桌遊!
慢慢的英文就自然進步了!
[線上英文學習資源]
我自己滿推薦Voice Tube的Hero的,我太太跟我都有上過這個課程,
智能的口語跟讀判斷
滿多有趣的影片
他好像會有零元挑戰,每年好像都會有段時間推出,我有些朋友就完成了0元挑戰,上完60天的課程,可以全額退費,可以稍微看一下規則!
Best,
Jack
非常感謝版主這麼用心的整理!!!!!
希望可以在美國高失業率的環境下,幫助留學生突破逆境! 😀
哇靠太專業了吧!第一次看到履歷教學的文章這麼完整耶
謝謝鼓勵:D,希望可以幫助要寫履歷的人,順利找到工作。
這篇文對要寫英文屢歷的人很有幫助,謝站長分享方法
希望大家都可以順利找到心儀的工作! 😀
很詳細的介紹!
以後需要撰寫英文履歷
選擇你的文章感覺會很有效!
謝謝版主的細心分享。
不客氣!希望幫助需要寫英文履歷的朋友們 😀
版主整理的好詳細!
英文履歷真的是很多人障礙…
但按照版主的方法!
感覺就可以寫出很棒的履歷了~
希望可以幫助,需要寫英文履歷的人!提高面試率!
文化不同,履歷也不同呢!
真的,完全兩個世界。
這篇文章實在太實用了,在美國找工作投遞履歷需要注意那麼多細節呀!版主相當用心整理相關資料,謝謝分享。
希望可以幫助,需要寫英文履歷的人!
提高面試率!
謝謝你的鼓勵 😀